8 praktických tipů, jak překonat prokrastinaci

Zjistit, proč lidé odkládají své povinnosti, je jednoduché. Odstranit tento zlozvyk je ale mnohem složitější. Jde o to přijít na to, jak překonat pocit, že to, co se chystáte udělat, je pro vás příliš obtížné. Zvládnout prokrastinaci (otálení, odkládání) je na vrcholu seznamu cílů, které si lidé stanovují v rámci osobního rozvoje.

Pokud snížíte otálení na minimum, budete vést produktivní, efektivní a pravděpodobně šťastnější život. Kdo by nechtěl?

Chcete-li jednou provždy zvítězit v boji s prokrastinací, přečtěte si tipy, které fungují v praxi a objevte, co dělat, když tipy nestačí:

1. Řešte svůj stres

Mnoho lidí odkládá důležité záležitosti, protože žijí ve stresu. Pomůže kvalitní spánek, odpočinek a schopnost požádat o pomoc.

2. Stanovte si plán

Může vám pomoci diář nebo plánovací kalendář. Jedním z hlavních důvodů, proč lidé odkládají, je, že nemají svůj „jízdní řád“. Je snadné zapomenout něco udělat nebo vyhnout se úkolu, pokud na konci dne z tohoto chování nevyvodíte důsledky a necítíte za to zodpovědnost. Sledujte svůj denní plán v průběhu dne a ujišťujte se, že se ho držíte.

3. Rozdělte úkoly na menší části

Někdy prokrastinujete, protože úkol se vám zdá příliš velký, příliš rozsáhlý. Například se rozhodnete pravidelně běhat 5 kilometrů. Ale je to pro vás hodně náročné, takže se někdy musíte přemlouvat. Svůj mozek ale ošálíte třeba tak, že si řeknete, že se jen obléknete do sportovního, zaběháte si pár metrů a uvidíte. Jakmile se už dostanete ven a rozeběhnete se, většinou nezůstane jen u krátkého běhu.

4. Dělejte přestávky

Bez přestávek přichází vyhoření. Klíčem je vědomé řízení času. Když jste na cestě k překonání prokrastinace, musíte se naučit, jak si dělat přestávky. Pokud na sebe příliš tlačíte, můžete nakonec vyhořet. Jakmile splníte každý malý úkol, dejte si alespoň malou chvilku pro sebe. Nenechte se ale zlákat k příliš dlouhým přestávkám. Pokud jste v pokušení, ujistěte se, že jste stále pány svého času – prostě že si uvědomujete, co zrovna děláte.

5. Udělejte to hned

Pokud jde o maličkosti, vybudujte si zvyk „udělat hned“. Všechny ty maličkosti mohou dohromady stvořit vážnou stresovou situaci, když je budete i nadále odkládat. Jakmile vám do pošty přijde účet či faktura, prostě se přihlaste do internetového bankovnictví a zaplaťte to. Zabraňte sami sobě v odkládání věcí na později.

6. Dejte si závazný termín

Když máte jeden konkrétní úkol, který musíte splnit, nenechávejte nic náhodě. Dejte si závazný termín, který je třeba dodržet. Když nebudete plýtvat časem hned od začátku, neocitnete se před vypršením termínu v takovém stresu. Pokud se vám to stane, bude pro vás důležité umět zůstat nad věcí a vyřešit situaci v klidu, bez zbytečné paniky.

7. Mějte někoho, před kým budete cítit zodpovědnost

Možná se s vašimi problémy cítíte osaměle, bez podpory, ale pokud je o překonání prokrastinace, pravděpodobně existuje mnoho lidí, kteří vám mohou pomoci. Možná máte partnera, kamaráda či známého, který má také problém s odkládáním, a můžete se tedy začít kontrolovat a podporovat navzájem. Máte-li konkrétní věc, kterou musíte udělat, mějte někoho, kdo vás bude kontrolovat v určitých intervalech. Je to velmi dobrý způsob, jak si udržet zodpovědný přístup až do konce.

8. Dopřejte si dostatek odpočinku

Posledním tipem na závěr, který by vám měl zůstat v paměti, je stanovovat si pro sebe dosažitelné cíle. Pokusíte-li se nacpat příliš mnoho úkolů a činností do jednoho dne, vaše tělo a mysl bude bojovat s prokrastinací. Proto se ujistěte, že jste si také naplánovali dostatek času na odpočinek.

Zjistili jste, že máte problém s prokrastinací, ale stále si nejste jisti, jak proti ní bojovat? Obraťte se na naše osobní kouče.

Proč většina lidí selže (a proč tipy často nestačí)

Realita je tvrdá:

• většina lidí tyto tipy zná
• ale stejně prokrastinuje dál

Důvod?

• problém není v plánování
• problém je v hlubších mentálních vzorcích
• podvědomí sabotuje výkon

Právě tady přichází ke slovu certifikovaný mentální kouč, který pracuje s příčinou, ne jen s následkem.

Certifikovaný mentální kouč: když chcete změnu natrvalo

Koučink není motivace. Je to systematická práce s hlavou.

• identifikace bloků (strach, perfekcionismus, selhání)
• přepis mentálních vzorců
• vytvoření funkční strategie chování

Proto naši klienti často zažívají změnu už během prvních sezení.

Koučink jako podpora pro podnikatele

Prokrastinace u podnikatelů má přímý dopad na peníze.

• odkládání rozhodnutí
• nedokončené projekty
• stagnace firmy

Proto stále více klientů hledá:

• nejlepší kouč pro podnikatele pro růst firmy
• řešení, které přináší reálné výsledky

Koučink pomáhá:

• zvýšit výkon
• zrychlit rozhodování
• odstranit mentální brzdy v byznysu

Dlouhodobý individuální mentální kouč pro manažery

Manažeři čelí tlaku, který běžné tipy nevyřeší.

Dlouhodobý koučink přináší:

• stabilní výkon
• zvládání stresu
• jasné rozhodování

Výsledek: vyšší efektivita + méně chaosu

Mentální kouč pro vrcholové sportovce

Ve sportu rozhoduje hlava. Stejné principy fungují i v byznysu:

• práce s tlakem
• koncentrace
• eliminace vnitřního sabotéra

Proto využívají koučink i lidé mimo sport – pro maximální výkon.

Koučink pro ženy hledající směr

Prokrastinace u žen často souvisí s:

• nejistotou
• hledáním směru
• přetížením

Řešení:

• koučka osobního rozvoje
• individuální vedení
• návrat k jasným prioritám
• koučink pro ženy

Koučink partnerské krize

Prokrastinace často ničí i vztahy.

• odkládání řešení problémů
• nekomunikace
• hromadění napětí

Koučink pomáhá:

• otevřít komunikaci
• řešit konflikty
• obnovit rovnováhu
• odstranit bolest v partnerské krizi

Skupinový koučink pro týmy

Ve firmách má prokrastinace vícenásobný efekt.

Skupinový koučink:

• zvyšuje produktivitu týmů
• zlepšuje komunikaci
• odstraňuje bloky ve spolupráci

Kdy už prokrastinaci neřešit sami

Zvažte pomoc kouče, pokud:

• prokrastinujete dlouhodobě
• víte, co dělat, ale neděláte to
• cítíte frustraci nebo stagnaci
• problém ovlivňuje práci, podnikání nebo vztahy

Chcete přestat prokrastinovat jednou provždy?

Zjistili jste, že máte problém s prokrastinací, ale stále si nejste jisti, jak proti ní bojovat?

Začněte ještě dnes – první krok rozhoduje!

Aleš Kalina
Mentální kouč, zakladatel Školy koučinku a autor knih o osobním rozvoji

Jsem tvůrce unikátní metody osobního rozvoje Emoční rovnice®. Mám 20 let praxe v mentálním koučinku a více než 1200 klientů, přičemž 93 % potvrdilo zlepšení ve vnímání své životní situace již po 3 sezeních. 

Pomáhám lidem měnit jejich vnitřní programy a skutečně dosahovat požadovaných změn v práci, vztazích, financích i osobním životě.

Jsem hrdý na úspěch každého z absolventů naší školy koučinku. Těší mě, že 85 % absolventů si vybuduje stabilní praxi do 20 měsíců s průměrným měsíčním příjmem 50.000 Kč až 150.000 tisíc Kč.

Chcete zlepšit svou situaci? Doporučuji vám využít tyto mé služby:

• Individuální koučink: 30 minut konzultace zdarma
• Škola koučinku s garancí portfolia: vstupní konzultace zdarma
• Online kurzy osobního rozvoje: jak dosáhnout pozitivních změn